8-5. 다시 아카이브 하기 (Re-archive)
아카이브를 해제한 프로젝트를 다시 아카이브 하는 방법을 알려드립니다.
재아카이브 하기 (Re-archive)
요약보기
- Unarchived 프로젝트의 조서 작업 참고 사항
- 수정 후 다시 아카이브 준비 진단 조건 확인
- 아카이브 프리프로세스 완료 및 Confirm Archive
- 이메일의 링크를 통해 ZIP 파일 다운로드
- 아카이브를 다시 진행한 경우의 압축파일
- 아카이브를 다시 진행한 경우 새로운 버전 생성
1. Unarchived 프로젝트의 조서 작업 참고 사항
중복되는 조서번호는 사용할 수 없습니다.
어딧로비 시스템은 중복되는 조서번호를 허용하지 않습니다. 수정한 파일을 추가로 업로드할 경우 기존과 다른 조서번호를 사용해야 합니다.
ex. 조서번호 1234 를 수정하여 추가로 올릴 경우 조서번호를 '1234'로 설정할 수 없습니다. '1234-2' 또는 '1234-수정' 등으로 작성해야 합니다.
2. 수정 후 다시 아카이브 준비 진단 조건 확인
프로젝트를 수정한 후, Project Home 화면의 왼쪽 메뉴 목록에서 '아카이브 하기' > ‘아카이브 준비 진단’을 선택합니다. 아카이브 준비 진단 페이지에서 아카이브를 하기 위한 필수 조건이 모두 완료되었는지 확인합니다.
Project Home > 아카이브 하기 > 아카이브 준비 진단
5-2 에서 아카이브를 해제한 프로젝트를 다시 아카이브 하는 경우의 참고사항을 알려드립니다.
3. 아카이브 프리프로세스 완료 및 Confirm Archive
최종 단계에서 사유 내역 작성 및 재아카이브 승인 관련 파일 업로드가 필요합니다.
아카이브 절차는 1차 아카이브 진행과 동일합니다. (프로젝트 잠금 --> 프리 프로세스 PDF 생성 --> 아카이브)
다만, 아카이브 시 재 아카이브와 관련된 파일(사유서 등)을 첨부해야 아카이브를 진행할 수 있습니다.
4. 메일의 링크를 통해 ZIP파일 다운로드
- 아카이브 이후 아카이브 된 프로젝트를 압축한 파일이 생성되고, 이메일로 다운로드 기한이 있는 링크가 전송됩니다.
- 24시간 이내로 메일의 링크를 클릭하여 아카이브 압축파일을 다운로드 합니다.
- 링크가 만료된 경우 법인의 아카이브 관리자에게 문의하여 주십시오.
5. 아카이브를 다시 진행한 경우의 압축파일
다시 아카이브를 진행하는 경우 수정사항이 반영된 압축파일이 새로 생성됩니다. 이 때 아카이브 기록에 아카이브 해제와 2차 아카이브 기록 및 담당자와 일자가 추가됩니다.
6. 아카이브를 다시 진행한 경우 새로운 버전 생성
- 아카이브를 해제한 후 다시 아카이브 하면 아카이브 사본 및 아카이브된 프로젝트가 새로운 버전으로 만들어집니다.